Grundsätzlich geht es bei Personal Management Services (PMS) darum, alle personalrelevanten Daten möglichst zentral in einem System zu integrieren und zu pflegen. Dadurch sind u. a. sämtliche Informationen zu den Mitarbeitern gebündelter, schneller und damit aktueller auszuwerten. Außerdem können durch Workflow-Funktionalitäten die entsprechenden Arbeitsprozesse effektiver gestaltet werden, was zu einer Reduzierung von administrativen Tätigkeiten führt. Kurzum: die Personalorganisation wird effizienter und flexibler.

Die Integration moderner Personal Management Verfahren erfordert bei den meisten Unternehmen zunächst eine Reihe von Reengineering-Maßnahmen. Das heißt: Ablösung bestimmter Teile von Altsystemen bei gleichzeitiger Optimierung der gesamten Personal Management Systemlandschaft. Zugleich müssen neue Schnittstellen zu verbleibenden Teilanwendungen, zu Data Warehouses und zu den kaufmännischen Systemen entwickelt werden.

Dies realisiert DB Systel basierend auf der Standardsoftware PeopleSoft und berücksichtigt dabei unter anderem folgende Apsekte:

• Unterstützung der administrativen Prozesse im Personalmanagement mit den Schwerpunkten Personaladministration, Personalbeschaffung und -entwicklung bis hin zur Beendigung von Beschäftigungsverhältnissen sowie
• Integration eines Management-Informationssystems